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Como insertar números de página Word 2007 y 2010

Para insertar números de página en Word 2007 o 20110, buscamos la opción Número de página que se encuentra en la ficha Insertar de la “Cinta de opciones” de Word como se aprecia en la imagen superior.

Para insertar los números de página seguimos esta ruta:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Número de página.
  2. Elije el lugar donde desees insertar los números de página; por ejemplo, en la parte superior o la parte inferior de la página.
  3. A continuación, elije un estilo de número de página en una galería de posibilidades.

Los números de página se aplican en todo el documento. Además, están configurados de modo que se actualicen automáticamente si se agrega o se elimina contenido del documento.

Al insertar números de página u otros encabezados y pies de página, Word abre el área de trabajo de encabezado y pie de página. De este modo, podrás realizar cambios de formato o agregar texto. Por ejemplo, podrás seleccionar el número de página y utilizar la mini barra de herramientas para cambiar el tamaño de fuente.

Herramientas para encabezado y pie de página incluye varios comandos que te ayudan a realizar otros cambios.

Los números de página son un tipo de encabezado o pie de página. Ahora, veamos qué otros tipos hay en las Galerías de encabezados y pies de página. En la ficha Insertar, haz  clic en Encabezado o Pie de página, justo al lado del botón Número de página.  A continuación, elije la opción que desees. Puedes elegir estilos de encabezado y pie de página, como el estilo Alfabeto. Observa que algunos de estos estilos incluyen un número de página, de modo que no hay que incluirlo por separado.

Zuraya Flores 😀

-Conociendo los Encabezados y Pies de Página Word 2007-

Los encabezados y pies de página son esos pequeños identificadores que aparecen en la parte superior y la parte inferior de los documentos y que nos proporcionan información importante sobre los mismos. Éstos incluyen información como: números de página, fecha, el título del documento o de los capítulos o el nombre del autor.

Estos pequeños indicadores mejoran el uso del documento y le dan una apariencia profesional.

Si no conoces muy bien lo que significa los términos encabezados y pies de página:

Piensa en el formato que tienen las páginas de un libro. Normalmente, el título del libro aparece en la parte superior de una página y el título del capítulo que estemos leyendo, aparece en la parte superior de la página opuesta, y en la parte inferior aparece el número de página.

Estos detalles son los encabezados y pies de página. Lo mismo sucede en los documentos de Word.  En la mayoría de los casos, los usuarios desean insertar números de página en los documentos. Otro tipo de información podría ser el título del documento, el autor y la fecha de impresión; el nombre de la empresa y su dirección de correo electrónico o dirección Web; o bien, el nombre de archivo del documento y la ruta de acceso a su ubicación.

No hay ningún impedimento sobre el contenido que puede colocarse en los encabezados y pies de página.  En los documentos de Word 2007, se pueden crear los encabezados y pies de página que desees.

Área de trabajo de encabezado y pie de página.

 

 

 

 

 

 

Esta área de trabajo incluye zonas en la parte superior e inferior de la página de un documento que sirven específicamente para el encabezado y el pie de página. Después de insertar un encabezado o pie de página, esas áreas estarán activas y podrán modificarse. Están marcadas con una línea de guiones, tal y como se muestra en la imagen.

Los encabezados y pies de página residen en una capa del documento que es independiente del cuerpo principal. Esto es porque los encabezados y pies de página se comportan de manera distinta que el contenido principal de un documento. Cuando se agrega un encabezado o pie de página, como un número de página o una fecha, aparece en todas las páginas. En el caso de los números de página, también están programados para que sean consecutivos y se actualicen automáticamente cuando al cambiar el número de páginas.

A medida que vayas aplicando y usando los encabezados y pies de página, te familiarizaras con su área de trabajo.

Zuraya Flores 😀

Como hacer un índice en Word 2007 y 2010


En esta oportunidad te enseñare como hacer un índice en Word.  Esta guía te servirá tanto para Word 2007 como para Word 2010 ya que en ambos es muy parecido. Realizar un índice es algo fundamental para la buena y correcta presentación de tus trabajos, informes y documentos impresos.

Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos:

1. Vamos seleccionando los títulos de nuestro texto.

2. Hacemos clic en la ficha de “Referencias”.

3. Hacemos clic en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseamos que aparezca en el título seleccionado en el índice. Título principal seria nivel 1, sub título seria nivel 2, sub sub título seria nivel 3 etc.

Nivel

4. Repetimos esta operación hasta que tengamos todos los títulos que queremos que aparezcan en el índice.

5. Nos posicionamos en la página donde vamos a colocar nuestro índice.

6. Clic en opción “Tabla de Contenido” (dentro de la misma ficha de Referencia) y seleccionamos el tipo de índice que queramos.

icono tabla de cotenido

 

7.  Y listo, nuestro indice se crea automáticamente.

tabla de contenido

En ocasiones cuando agregamos más texto o realizamos correcciones, el número de página varia, cambian los números de página.  No hay de que preocuparse, el índice que acabamos de crear tiene la funcionalidad que se puede actualizar. ¿Cómo?, de la siguiente manera:

Nos posicionamos en el índice, damos clic en actualizar índice, la opción automático lo actualiza.

actualizar tabla

 

Otra duda. ¿Qué pasa si quiere agregar más niveles?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nuestra opción de tabla quedaría así:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Damos clic en Tabla de Contenido y luego insertar Tabla de Contenido

 

 

 

 

 

Seleccionamos en “Mostrar niveles”, el número de niveles que queremos tener en nuestro índice y listo.

Éxitos!!

Zuraya Flores 🙂

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