Autor: Zuraya de Flores

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Hojas tamaño oficio en Word 2013

En la versión de Word 2007 y 2010, el tamaño FOLIO cuenta con las siguientes medidas: Ancho: 8,5″, Alto: 13,5″. Es por ello que aprendimos a personalizar nuestro documento en la entrada Hojas tamaño oficio en Word 2007 y 2010. Ahora la versión 2013 ya incluye el tamaño FOLIO con medidas: Ancho 8.5″, Alto: 13″.  No debemos confundir el OFICIO con el FOLIO. Veamos aquí las diferencias:

oficioword2013

Como podemos ver el tamaño oficio tiene 14″ de alto mientras que el Folio tiene 13″ de Alto.

Para poder trabajar tu documento en Word 2013 debes colocar tamaño FOLIO, listo ya puedes utilizarlo e imprimirlo sin que se corte

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Crear tarjeta de presentación en Word 2007 – 2010

En esta nota te vamos a enseñar cómo crear tarjetas de presentación en Microsoft Word 2007 – 2010, utilizando las herramientas que trae el software incluidas.  El uso de ellas es muy sencillo y fácil, una vez tengas en mente tu diseño.

¿Cómo crear tarjetas de presentación en word 2007-2010?

Abrimos Microsoft Word, hacemos clic en Archivo, opción Nuevo

nuevo

Al lado derecho nos aparece la ventana Plantillas disponibles, una vez posicionados ahí le damos clic a Plantillas de ejemplo

plantilla ejemplo

En la parte posterior aparece una serie de iconos para utilizar, buscamos el que dice Tarjetas de presentación y le damos clic.

icono tarjetas

Nos aparece una carpeta llamada Para impresiónpaAl darle clic nos aparece la siguiente ventana:

tarjetasdpSeleccionas el diseño que más te agrade, una vez seleccionado, ves a tu lado derecho y das clic en el icono descargar

 

descargar

Una ves descargado el diseño nos aparece 10 tarjetas en la hoja de word, ahí ya puedes modificar el arte con tus datos

hoja tarjetasY aquí esta el arte final

arte final

Ahora ya estamos listos para la impresión. Espero que les haya sido de mucha utilidad. 🙂

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Medidas de las tarjetas de presentación

medidas de una tarjeta de presentación

¿Cual es la medida de las tarjetas de presentación?

Las medidas de las tarjetas de presentación horizontales (landscape) son:  3.5 pulgadas de ancho y 2 pulgadas de altura y las medidas de tarjetas verticales (retrato): 3.5 pulgadas de alto y 2 pulgadas de ancho. Las tarjetas de presentación horizontales son las más utilizadas.

  • Medidas en Pulgadas: ancho 3.5″ por 2″ de alto
  • Medidas en Centímetros: ancho de 8.89 cm por 5.08 cm de alto.
  • Medidas en Milímetros: ancho de 88.9 mm por 50.8 mm de alto.

Independientemente del programa que se utilice para hacer las tarjetas de presentación, estas son las medidas estándar más utilizadas.

También podemos encontrar las tarjetas de presentación o de visita Plegadas (también llamadas dobles) son por lo general alrededor de 3,5 pulgadas por 4 pulgadas doblados por la mitad de 2″. Pueden ser diseñados como tarjetas de pliegue superior o pliegue lateral.

tarjeta de presentación plegada, medidas

¿Por que es recomendable usar el tamaño estándar en tus tarjetas de presentación?

El destino de las tarjetas de presentación suele ser una billetera, mariconera o tarjeteros que suelen tener medidas estándar para guardar las tarjetas.

Si tu tarjeta tiene un tamaño mayor definitivamente no entrará en el tarjetero o los espacios que normalmente tienen las billeteras con lo que corres el riesgo de que tu tarjeta termine en cualquier lugar o incluso en la papelera.

Por el contrario si tu tarjeta es más pequeña no aprovecharas el espacio que tienes a tu disposición para el diseño e información. ¿Entonces? Estándar es la solución. No hay que inventar demasiado en este sentido. Sólo hay que seguir la regla para saber que tu tarjeta será de utilidad.

El contenido más importante dentro de una tarjeta de presentación es: Nombre y apellidos de la persona, cargo o título, dirección, teléfono, correo electrónico, logotipo y nombre de la empresa si es una tarjeta profesional.

Aquí puedes ver algunas plantillas de tarjetas de presentación.

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Cómo elaborar citas y bibliografía estilo APA

¿Qué es el estilo APA (American Psycological Association)?

El estilo de publicaciones APA ha sido adoptado internacionalmente por numerosas instituciones académicas, revistas científicas y editoriales.  El formato de la APA es muy práctico para citar fuentes bibliográficas y para elaborar la lista de referencias.

¿Cuáles son los pasos para insertar citas en estilo APA?

Word tiene la capacidad de gestionar automáticamente la bibliografía citada en un documento.  Cada vez que generamos una fuente de información, ésta se guarda en la computadora para que podamos buscar y utilizar cualquier fuente de información que hayamos creados.

Para insertar una cita en estilo APA, realizamos los siguientes pasos:

1. Nos posicionamos en la pestaña Referencia y ahí encontramos el menú citas y bibliografía.

2. En la opción estilo desplegamos y elegimos APA, 5a ed.

referencias

3. Click en insertar cita, desplegamos el menú y hacemos clic en agregar nueva fuente, para crear un listado de citar, por autor, título, año, etc.

insertar cita

nueva fuente

4. Nos abre la ventana crear fuente, En la opción tipo de fuente bibliográfica debemos elegir la fuente, si es libro, revista, sitio web, etc.  Una vez llena toda la información damos clic en aceptar.

crear fuente

 

Ahora colocaré tres tipos diferentes de fuentes como ejemplo de:

libro:

libro

 

 

 

 

 

 

Revista:

revista

 

 

 

 

 

 

Sitio Web:

sitioweb

 ¿Cómo creo la bibliografía en estilo APA?

Para crear la bibliografía con las fuentes citadas en nuestro documento, lo primero que hacemos es colocar el cursos donde queremos que vaya la bibliografía.

Nuevamente damos clic en la pestaña Referencias / Administrar fuentes y le damos clic en Bibliografía. Y este es el resultado final.

bibliografia

 

 

 

 

Espero que les sea de utilidad! saludos

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Como crear tamaños de papel personalizado

Hola.. como están! en este post les enseñaré como crear un tamaño que no esta predefinido,  o un tamaño personalizado.  En este caso vamos a utilizar como ejemplo el tamaño «Oficio Chapin» (21.59cm x 33 cm). 

Crear papel personalizado en Windows XP:

Clic en Inicio, opción Impresoras y faxes

impresorasyfaxes

Ya dentro de la Ventana Impresoras y Faxes:  hacemos clic en el Menú Archivo, Opción Propiedades del Servidor

propiedadesservidor

Ya en la ventana Propiedades de Servidor de impresión, hacemos Clic en la pestaña Formularios, seleccionamos cualquier formulario de los que aparecen en el listado, colocamos chequecito en la opción crear un formulario nuevo, le colocas el nombre Oficio Chapín.

En Descripción del formulario (medidas): clic en métrico y  colocas las medidas debajo de tamaño de papel: Ancho: 21.59, Alto 33.

Márgenes del área de impresión se queda tal como esta, en este caso todo en «0» (cero).

oficio

Hacemos clic en «Guardar Formulario» y luego Clic en «Aceptar» y LISTO.

Crear papel personalizado en Windows 7:

Clic en Inicio, opción Dispositivos e Impresoras

dispositivoseimpresoras

Ya dentro de la Ventana Dispositivos e impresoras, hacemos clic en cualquiera de las impresoras que tengamos, al hacer esto automáticamente aparece un cintillo con opciones como podemos ver a continuación

ventana dispositivos

hacemos Clic la opción Propiedades del servidor de impresión

Ahora vemos la ventana Propiedades: Servidor de impresión,

Clic en la pestaña Formularios, nos posicionamos en cualquier formulario de los que aparece en el listado, luego chequecito en la opción crear un formulario nuevo, le colocamos el nombre Oficio Chapín.

En Descripción del formulario (medidas): clic en métrico y  colocas las medidas debajo de tamaño de papel: Ancho: 21.59, Alto 33.

Márgenes del área de impresión se queda tal como esta, en este caso todo en «0» (cero).

propiedades del servidor

Hacemos clic en «Guardar Formulario» y luego Clic en «Aceptar» y LISTO.

Éxitos!!

Zuraya de Flores 😛

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Hojas tamaño oficio en Word 2007 y 2010

Cada vez necesitas realizar la impresión de documentos tamaño oficio, te repites la misma pregunta:  ¿Por qué se cortan las últimas dos o tres líneas al momento de imprimir? Este tutorial es valido tanto para Word 2007 y Word 2010 ya que la ficha «Diseño de Página» son muy similares en ambas versiones.

El problema consiste en que Microsoft Word regularmente no incluye el tamaño Oficio en su menú de tamaños de página. Lo que nos hace suponer que el tamaño Legal es el que buscamos. Sin embargo, el tamaño «Legal» (21.59 x 35.56 cm) o (8.5 x 14 pulgadas) no corresponde al tamaño «Oficio» (21.59 x 33) o (8.5 x 13 pulgadas) que utilizamos regularmente en Guatemala.

Antes de iniciar a crear tu documento debes personalizar el tamaño del papel para que al momento de imprimir tu documento mantenga todas las configuraciones y formatos que asignaste.

Para ello seguimos estos sencillos pasos:

-Nos posicionamos en la pestaña Diseño de Pagina>Tamaño y, elegimos opción: más tamaños de papel…

– Aquí se abre la ventana: Configurar página

– En tamaño de papel: elegimos Tamaño personal  y  escribimos en Ancho: 21,59 cm Alto: 33,00 cm o  Ancho: 8,5″ Alto: 13″ pulgadas dependiendo como tengamos configurada la compu.

Como nos expreso en un comentario Barbara, encontramos la opción FOLIO, este tiene tamaño Ancho: 8,5″, Alto: 13,5″, el detalle aquí es que si debemos crear el papel «Oficio Chapin» ya que si medimos con una regla las hojas físicas reales estas tienen 13″ y si dejamos la opción FOLIO en la computadora se ve bien pero a la hora de imprimir siempre ese 0,5 restante hace que se corte el texto.

– Aplicar a: Todo el documento

– Para finalizar clic en el botón: Aceptar

Aquí hemos personalizado nuestro papel Oficio exactamente al tamaño de papel Oficio Chapín 🙂

Trabaja tu documento ya en confianza para guardar o imprimirlo y listo!!

Suerte!

Zuraya Flores 😀

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Becas USAC-HOLANDA

HOLANDA  – PROGRAMA HOLANDES DE BECAS DE POSGRADO NFP 2012-2013 (MAESTRIAS, DOCTORADOS Y CURSOS CORTOS ESPECIALIZADOS PRESENCIALES Y ON LINE).

Navengando por la Red me encontre esta información muchas veces ni nos enteramos de esta información a menos que busquemos entre toda la pagina de la USAC, por lo cual aqui les pongo la info por si les interesa! esta muy bueno!

El Programa Holandés de Becas de Potgrado (Netherlands Fellowship Programme = NFP)
está dirigido a profesionales que laboran con entidades gubernamentales, privadas y nogubernamentales, que pueden ser institutos educativos, ministerios, ONG’s, organismos de planificación y empresas privadas. Se requiere de un mínimo dos a tres años de experiencia laboral.

Programa de maestrías, cursos cortos y doctorados
Al iniciar el trámite para la beca, el interesado deberá solicitar directamente la admisión
académica a la universidad o instituto que elija en Holanda. Al recibir la carta de admisión
condicional de la Universidad, puede ingresar a la página web de Nuffic (www.nuffic.nl), y
bajar el formulario de aplicación. El cual deberá presentar a esta Embajada, junto con la
papelería en el solicitada, en horario de 8:00 a 13:00 horas de lunes a jueves.

Los cursos cortos tienen diferentes fechas de inicio y su duración varía de 3 a 12 semanas.
La fecha de aplicación depende también de la fecha de inicio de cada curso. Las fechas
límites para los cursos cortos son: 1 de octubre, 1 de diciembre, 1 de marzo y 1 de julio.
A través de la Embajada se envía la aplicación para la beca a NUFFIC (Netherlands
Organization for International Cooperation in Higher Education). La universidad o instituto
comunica a la Embajada el otorgamiento o no de la beca.

 Las becas son completas (pasaje, los gastos normales de alojamiento y alimentación,
la inscripción al curso, dinero para compra de libros y seguro médico).
 Para mayor información sobre el contenido de los cursos puede consultar los websites
de las universidades o institutos indicados en el catálogo o en la página web de
NUFFIC (www.nuffic.nl)

En la página web de NUFFIC está toda la información detallada del programa (la misma
información del catálogo) y los formularios para la solicitud de la beca. No hay límite de
edad. Hay muchos postulantes, motivo por el cual es necesario cumplir con todos los
requisitos.

Requisitos:
 Poseer la nacionalidad guatemalteca (aplica de igual forma a ciudadanos de otros
países beneficiarios del programa NFP).

 Solicitar la admisión académica directamente a la Universidad o Instituto de su
interés en Holanda, presentando los documentos que indique la Universidad o Instituto
en su página web correspondiente. Los cursos deben estar incluidos en la lista de
NUFFIC

Para la aprobación de la solicitud de la beca, la Embajada hará la siguiente
verificación:
 El curso de su elección debe estar incluido en la lista de cursos de NUFFIC
 Carta de aceptación académica al curso de su elección de la Universidad o
Instituto en Holanda.

  •  El candidato debe estar empleado en una organización relevante para el desarrollo del país.
  •  El solicitante debe ser apoyado por su empleador y garantizar que el candidato tendrá su empleo a su regreso.
  •  Ambos (solicitante y empleador) deben expresar adecuadamente su motivación.
  •  Certificado del idioma inglés (TOEFL – con un mínimo de 500 puntos) o IELTS
  •  Diplomas y certificaciones académicas tienen que ser válidos y legítimos.
  •  Pasaporte válido y legítimo.
  •  Toda la documentación debe presentarse con originales y una copia.

Para consultas comunicarse con:
La Encargada de Becas de esta Embajada es la Sra. Sonia de Pazos, Tel. 2381-4322,
Fax 2381-4350, e-mail: sonia-de.pazos@minbuza.nl

Quise copiar unos links de sobre como aplicar, el proceso de eleccion, las becas online, formularrios y documentos pero lastimosamente los links dan error pero en la pagina de NUFFIC pueden ver los detalles

Espero que les sirva esta informacion!

Zuraya de Flores

 

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Tesis de Ingeniería USAC: Procedimiento para la Presentación Formal

Para la presentación formal del informe de Investigación de PostGrado de Maestrías de la Facultad de Ingeniería de la USAC, el estudiante debe tomar en cuenta los siguientes puntos en la impresión de tesis para su presentación:

  1. Hojas tamaño carta de 75 a 80 gramos.
  2. Misma tipo de papel e impresión, en toda la tesis.
  3. Calidad óptima en la impresión.
  4. Impreso en color negro.
  5. Márgenes:
    Páginas impares: Superior e Izquierdo 4cms., Inferior y derecho 2.5 cms.
    En paginas pares: Superior y Derecho 4cms., Inferior e Izquierdo 2.5 cms.
    A continuación las imagenes de como debe quedar:
  6. Interlineado 1.5.
  7. Tamaño de letra 12 puntos.
  8. Numeración centrada en la parte inferior de la página.
  9. Puede incluir encabezado y pie de página indicando el título del trabajo de graduación o del capítulo del mismo.
  10. Redacción del texto: Impersonal.
  11. Encuadernado en espiral plástico.

Espero les sirva!

😀 Zuraya de Flores

 

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Guardar un documento de Word 2010 con compatibilidad Word 2007

En la actualidad, las computadoras nuevas traen instalado Office 2010, pero no en todos los  Café Internet o Centros de Impresión tienen instalada esta versión, la mayoría cuentan con la versión 2007.

Word 2010, trae muchas funciones nuevas las cuales veremos en proximas entradas.  En esta oportunidad, les enseñare como Activar el modo de compatibilidad para el Office 2010 y así poder abrirlo en cualquier parte, sin perder la configuración del documento.

Lo que haremos es guardar nuestro archivo en formato Word 97-2003.

A continuación les indicare como realizarlo:

  1. Abrimos un documento nuevo.
  2. Clic en la pestaña Archivo.
  3. Clic en Guardar como.
  4. En la ventana Guardar como, nos posicionamos en la opción Guardar como tipo, y buscamos Documento de Word 97-2003,  aquí se cambia el formato del archivo a .doc.
  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
  6. Haga clic en Guardar.

Con estos sencillos pasos ya tenemos listo nuestro documento para poder abrirlo en Office 2007 o 2003 para su impresión.

Como puedes darte cuenta, no es nada complicado, es tan sencillo pero a la vez tan útil para evitar así inconvenientes.

Espero que les sirva!   Éxitos….

Zuraya de Flores

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Insertar la fecha y hora en un pie de Página Word 2007

Algunos de los encabezados y pies de página disponibles en las galerías incluyen un área de texto especial para la fecha. Sin embargo, también puedes agregar de manera independiente la fecha actual y la hora a cualquier encabezado y pie de página. Para ello, sigue este procedimiento:

  1. Haz clic en el encabezado o pie de página en el que deseas insertar la fecha. Si contiene texto que no deseas, selecciónalo.
  2. En el grupo Insertar, haz clic en Fecha y hora.
  3.  Elije un formato. Puedes insertar sólo la fecha, sólo la hora, o ambas.
  4. Activa la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

La fecha actual y la hora se mostrarán cada vez que se abra el documento. También puedes actualizarlas mientras está abierto el archivo, y puede establecer las opciones de Word de modo que se actualicen antes de la impresión. En la sesión de prácticas encontrarás más información.

Nota:   La característica Fecha y hora tiene esta capacidad de actualización porque es un campo. Un campo tiene una funcionalidad integrada de modo que realiza determinadas acciones. Verás más características de este tipo a medida que vaya usando los encabezados y pies de página.
 

Insertar el nombre de archivo y la ruta de acceso del documento:


En cuanto a los encabezados y pies de página, hay otra necesidad común: la inclusión del nombre de archivo del documento y de la ruta de acceso a su ubicación. Para insertar esta información, se recurre una vez más a los campos. No te preocupes, no hace falta un aprendizaje especial en materia de campos.

Primero, coloca el punto de inserción en el lugar donde desees insertar el nombre de archivo y la ruta de acceso. A continuación, sigue estos sencillos pasos:

  1. En el grupo Insertar, haz clic en Elementos rápidos y, a continuación, haz clic en Campo.
  2. En el cuadro de diálogo Campo, debajo de Nombres de campos, haz clic en FileName(puede que tenga que desplazarse).
  3. Activa la casilla de verificación Agregar la ruta al nombre de archivo para seleccionar esa opción.

El campo FileName permite actualizar automáticamente la ruta de acceso si cambias la ubicación del documento. Más adelante, verás cómo.

Precaución: Ten cuidado con la información que expones al incluir la ruta de acceso de un documento. Por ejemplo, puede que no desee que se muestre una ruta de acceso de la red interna de tu empresa o familia.

Pasos para quitar encabezado o pie de página:

 

Puede que heredes un documento y desees quitar el contenido de un encabezado o pie de página.

  1. Por ejemplo, la información incluida en el pie de página, como el nombre de archivo y la ruta de acceso del documento, ya no está actualizada.
  2. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Pie de página.
  3. En la parte inferior de la Galería de pies de página, haz clic en Quitar pie de página.

De este modo, se borra el pie de página.

Las galerías de números de página y encabezados tienen un comando similar en sus menús.

Nota: Hay casos en los que este comando no quita el encabezado o pie de página: suele suceder cuando la información se ha insertado manualmente y no desde las galerías Encabezado, Pie de página o Número de página. Por lo tanto, comprueba siempre si se ha eliminado el encabezado o pie de página. En caso contrario, haz clic en cada uno de sus elementos para seleccionarlos y, a continuación, presiona la tecla SUPRIME.

Si lo deseas, el Inspector de documento te ayuda a quitar los encabezados y pies de página de los documentos.

Zuraya de Flores 😛