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Exportar e importar plumillas o estilos de AutoCAD

Para realizar la impresión de planos o dibujos de AutoCAD que hemos hecho en nuestra computadora, es necesario llevar el archivo *.ctb de configuración de nuestras plumillas al centro de impresión para evitar problemas al imprimir planos o dibujos. En esta guía veremos como hacerlos desde el S.O. Win XP

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Exportar configuración de plumillas de AutoCAD:

  1. Vamos al Panel de Control de Windows y buscamos la opción “Impresoras y otro hardware”importar plumillas de autocad
  2. En la ventana siguiente activamos la opción “Autodesk Plot Style Manager”
  3. Nos desplegará la siguiente ventana donde seleccionamos el archivo archivo de plumillas ej. “Proyecto-USAC.ctb” ya sea para copiarlo hacia nuestra memoria o adjuntarlo a un correo (en la barra “Dirección” en la parte superior de la ventana, se muestra la ruta de ubicación del archivo).

Importar configuración de plumillas de AutoCAD:

Para importar las plumillas de AutoCAD simplemente seguimos todos los pasos de la exportación y en el último paso procedemos a “Pegar” el archivo *.ctb de nuestra configuración de plumillas o estilos.

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Hojas tamaño oficio en Word 2007 y 2010

Cada vez necesitas realizar la impresión de documentos tamaño oficio, te repites la misma pregunta:  ¿Por qué se cortan las últimas dos o tres líneas al momento de imprimir? Este tutorial es valido tanto para Word 2007 y Word 2010 ya que la ficha “Diseño de Página” son muy similares en ambas versiones.

El problema consiste en que Microsoft Word regularmente no incluye el tamaño Oficio en su menú de tamaños de página. Lo que nos hace suponer que el tamaño Legal es el que buscamos. Sin embargo, el tamaño “Legal” (21.59 x 35.56 cm) o (8.5 x 14 pulgadas) no corresponde al tamaño “Oficio” (21.59 x 33) o (8.5 x 13 pulgadas) que utilizamos regularmente en Guatemala.

Antes de iniciar a crear tu documento debes personalizar el tamaño del papel para que al momento de imprimir tu documento mantenga todas las configuraciones y formatos que asignaste.

Para ello seguimos estos sencillos pasos:

-Nos posicionamos en la pestaña Diseño de Pagina>Tamaño y, elegimos opción: más tamaños de papel…

– Aquí se abre la ventana: Configurar página

– En tamaño de papel: elegimos Tamaño personal  y  escribimos en Ancho: 21,59 cm Alto: 33,00 cm o  Ancho: 8,5″ Alto: 13″ pulgadas dependiendo como tengamos configurada la compu.

Como nos expreso en un comentario Barbara, encontramos la opción FOLIO, este tiene tamaño Ancho: 8,5″, Alto: 13,5″, el detalle aquí es que si debemos crear el papel “Oficio Chapin” ya que si medimos con una regla las hojas físicas reales estas tienen 13″ y si dejamos la opción FOLIO en la computadora se ve bien pero a la hora de imprimir siempre ese 0,5 restante hace que se corte el texto.

Aplicar a: Todo el documento

– Para finalizar clic en el botón: Aceptar

Aquí hemos personalizado nuestro papel Oficio exactamente al tamaño de papel Oficio Chapín 🙂

Trabaja tu documento ya en confianza para guardar o imprimirlo y listo!!

Suerte!

Zuraya Flores 😀

Guardar un documento de Word 2010 con compatibilidad Word 2007

En la actualidad, las computadoras nuevas traen instalado Office 2010, pero no en todos los  Café Internet o Centros de Impresión tienen instalada esta versión, la mayoría cuentan con la versión 2007.

Word 2010, trae muchas funciones nuevas las cuales veremos en proximas entradas.  En esta oportunidad, les enseñare como Activar el modo de compatibilidad para el Office 2010 y así poder abrirlo en cualquier parte, sin perder la configuración del documento.

Lo que haremos es guardar nuestro archivo en formato Word 97-2003.

A continuación les indicare como realizarlo:

  1. Abrimos un documento nuevo.
  2. Clic en la pestaña Archivo.
  3. Clic en Guardar como.
  4. En la ventana Guardar como, nos posicionamos en la opción Guardar como tipo, y buscamos Documento de Word 97-2003,  aquí se cambia el formato del archivo a .doc.
  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
  6. Haga clic en Guardar.

Con estos sencillos pasos ya tenemos listo nuestro documento para poder abrirlo en Office 2007 o 2003 para su impresión.

Como puedes darte cuenta, no es nada complicado, es tan sencillo pero a la vez tan útil para evitar así inconvenientes.

Espero que les sirva!   Éxitos….

Zuraya de Flores

Insertar la fecha y hora en un pie de Página Word 2007

Algunos de los encabezados y pies de página disponibles en las galerías incluyen un área de texto especial para la fecha. Sin embargo, también puedes agregar de manera independiente la fecha actual y la hora a cualquier encabezado y pie de página. Para ello, sigue este procedimiento:

  1. Haz clic en el encabezado o pie de página en el que deseas insertar la fecha. Si contiene texto que no deseas, selecciónalo.
  2. En el grupo Insertar, haz clic en Fecha y hora.
  3.  Elije un formato. Puedes insertar sólo la fecha, sólo la hora, o ambas.
  4. Activa la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

La fecha actual y la hora se mostrarán cada vez que se abra el documento. También puedes actualizarlas mientras está abierto el archivo, y puede establecer las opciones de Word de modo que se actualicen antes de la impresión. En la sesión de prácticas encontrarás más información.

Nota:   La característica Fecha y hora tiene esta capacidad de actualización porque es un campo. Un campo tiene una funcionalidad integrada de modo que realiza determinadas acciones. Verás más características de este tipo a medida que vaya usando los encabezados y pies de página.
 

Insertar el nombre de archivo y la ruta de acceso del documento:


En cuanto a los encabezados y pies de página, hay otra necesidad común: la inclusión del nombre de archivo del documento y de la ruta de acceso a su ubicación. Para insertar esta información, se recurre una vez más a los campos. No te preocupes, no hace falta un aprendizaje especial en materia de campos.

Primero, coloca el punto de inserción en el lugar donde desees insertar el nombre de archivo y la ruta de acceso. A continuación, sigue estos sencillos pasos:

  1. En el grupo Insertar, haz clic en Elementos rápidos y, a continuación, haz clic en Campo.
  2. En el cuadro de diálogo Campo, debajo de Nombres de campos, haz clic en FileName(puede que tenga que desplazarse).
  3. Activa la casilla de verificación Agregar la ruta al nombre de archivo para seleccionar esa opción.

El campo FileName permite actualizar automáticamente la ruta de acceso si cambias la ubicación del documento. Más adelante, verás cómo.

Precaución: Ten cuidado con la información que expones al incluir la ruta de acceso de un documento. Por ejemplo, puede que no desee que se muestre una ruta de acceso de la red interna de tu empresa o familia.

Pasos para quitar encabezado o pie de página:

 

Puede que heredes un documento y desees quitar el contenido de un encabezado o pie de página.

  1. Por ejemplo, la información incluida en el pie de página, como el nombre de archivo y la ruta de acceso del documento, ya no está actualizada.
  2. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Pie de página.
  3. En la parte inferior de la Galería de pies de página, haz clic en Quitar pie de página.

De este modo, se borra el pie de página.

Las galerías de números de página y encabezados tienen un comando similar en sus menús.

Nota: Hay casos en los que este comando no quita el encabezado o pie de página: suele suceder cuando la información se ha insertado manualmente y no desde las galerías Encabezado, Pie de página o Número de página. Por lo tanto, comprueba siempre si se ha eliminado el encabezado o pie de página. En caso contrario, haz clic en cada uno de sus elementos para seleccionarlos y, a continuación, presiona la tecla SUPRIME.

Si lo deseas, el Inspector de documento te ayuda a quitar los encabezados y pies de página de los documentos.

Zuraya de Flores 😛

¿Como hacer una tesis?

Estimados amigos, compartimos con ustedes un enlace de la Universidad Complutense de Madrid donde publican el libro de Umberto Eco: ¿Como hacer una tesis? en versión al castellano. Esperamos que les sirva para  su proyecto.

http://www.ucm.es/info/doe/nafria/12doctor/tesiseco.pdf

Esperamos que este aporte sea de utilidad para ustedes.

No olviden que cuando necesiten el servicio de impresión de tesis; pueden contactarnos  🙂

 

 

Como insertar números de página Word 2007 y 2010

Para insertar números de página en Word 2007 o 20110, buscamos la opción Número de página que se encuentra en la ficha Insertar de la “Cinta de opciones” de Word como se aprecia en la imagen superior.

Para insertar los números de página seguimos esta ruta:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Número de página.
  2. Elije el lugar donde desees insertar los números de página; por ejemplo, en la parte superior o la parte inferior de la página.
  3. A continuación, elije un estilo de número de página en una galería de posibilidades.

Los números de página se aplican en todo el documento. Además, están configurados de modo que se actualicen automáticamente si se agrega o se elimina contenido del documento.

Al insertar números de página u otros encabezados y pies de página, Word abre el área de trabajo de encabezado y pie de página. De este modo, podrás realizar cambios de formato o agregar texto. Por ejemplo, podrás seleccionar el número de página y utilizar la mini barra de herramientas para cambiar el tamaño de fuente.

Herramientas para encabezado y pie de página incluye varios comandos que te ayudan a realizar otros cambios.

Los números de página son un tipo de encabezado o pie de página. Ahora, veamos qué otros tipos hay en las Galerías de encabezados y pies de página. En la ficha Insertar, haz  clic en Encabezado o Pie de página, justo al lado del botón Número de página.  A continuación, elije la opción que desees. Puedes elegir estilos de encabezado y pie de página, como el estilo Alfabeto. Observa que algunos de estos estilos incluyen un número de página, de modo que no hay que incluirlo por separado.

Zuraya Flores 😀

-Conociendo los Encabezados y Pies de Página Word 2007-

Los encabezados y pies de página son esos pequeños identificadores que aparecen en la parte superior y la parte inferior de los documentos y que nos proporcionan información importante sobre los mismos. Éstos incluyen información como: números de página, fecha, el título del documento o de los capítulos o el nombre del autor.

Estos pequeños indicadores mejoran el uso del documento y le dan una apariencia profesional.

Si no conoces muy bien lo que significa los términos encabezados y pies de página:

Piensa en el formato que tienen las páginas de un libro. Normalmente, el título del libro aparece en la parte superior de una página y el título del capítulo que estemos leyendo, aparece en la parte superior de la página opuesta, y en la parte inferior aparece el número de página.

Estos detalles son los encabezados y pies de página. Lo mismo sucede en los documentos de Word.  En la mayoría de los casos, los usuarios desean insertar números de página en los documentos. Otro tipo de información podría ser el título del documento, el autor y la fecha de impresión; el nombre de la empresa y su dirección de correo electrónico o dirección Web; o bien, el nombre de archivo del documento y la ruta de acceso a su ubicación.

No hay ningún impedimento sobre el contenido que puede colocarse en los encabezados y pies de página.  En los documentos de Word 2007, se pueden crear los encabezados y pies de página que desees.

Área de trabajo de encabezado y pie de página.

 

 

 

 

 

 

Esta área de trabajo incluye zonas en la parte superior e inferior de la página de un documento que sirven específicamente para el encabezado y el pie de página. Después de insertar un encabezado o pie de página, esas áreas estarán activas y podrán modificarse. Están marcadas con una línea de guiones, tal y como se muestra en la imagen.

Los encabezados y pies de página residen en una capa del documento que es independiente del cuerpo principal. Esto es porque los encabezados y pies de página se comportan de manera distinta que el contenido principal de un documento. Cuando se agrega un encabezado o pie de página, como un número de página o una fecha, aparece en todas las páginas. En el caso de los números de página, también están programados para que sean consecutivos y se actualicen automáticamente cuando al cambiar el número de páginas.

A medida que vayas aplicando y usando los encabezados y pies de página, te familiarizaras con su área de trabajo.

Zuraya Flores 😀

Como hacer un índice en Word 2007 y 2010


En esta oportunidad te enseñare como hacer un índice en Word.  Esta guía te servirá tanto para Word 2007 como para Word 2010 ya que en ambos es muy parecido. Realizar un índice es algo fundamental para la buena y correcta presentación de tus trabajos, informes y documentos impresos.

Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos:

1. Vamos seleccionando los títulos de nuestro texto.

2. Hacemos clic en la ficha de “Referencias”.

3. Hacemos clic en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseamos que aparezca en el título seleccionado en el índice. Título principal seria nivel 1, sub título seria nivel 2, sub sub título seria nivel 3 etc.

Nivel

4. Repetimos esta operación hasta que tengamos todos los títulos que queremos que aparezcan en el índice.

5. Nos posicionamos en la página donde vamos a colocar nuestro índice.

6. Clic en opción “Tabla de Contenido” (dentro de la misma ficha de Referencia) y seleccionamos el tipo de índice que queramos.

icono tabla de cotenido

 

7.  Y listo, nuestro indice se crea automáticamente.

tabla de contenido

En ocasiones cuando agregamos más texto o realizamos correcciones, el número de página varia, cambian los números de página.  No hay de que preocuparse, el índice que acabamos de crear tiene la funcionalidad que se puede actualizar. ¿Cómo?, de la siguiente manera:

Nos posicionamos en el índice, damos clic en actualizar índice, la opción automático lo actualiza.

actualizar tabla

 

Otra duda. ¿Qué pasa si quiere agregar más niveles?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nuestra opción de tabla quedaría así:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Damos clic en Tabla de Contenido y luego insertar Tabla de Contenido

 

 

 

 

 

Seleccionamos en “Mostrar niveles”, el número de niveles que queremos tener en nuestro índice y listo.

Éxitos!!

Zuraya Flores 🙂